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- Détail de l'offre 6694496
ASSISTANT D'AGENCE (F/H) (H/F) 35 - ST GREGOIRE
Offre n° 6694496
ASSISTANT D'AGENCE (F/H) (H/F)
35 - ST GREGOIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 mai 2024
Rattaché(e) au responsable de l'agence Ille-et-Vilaine et intégré(e) à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes : Accueil/ Secrétariat/Administration général : - Gestion administrative de l'agence (courriers, reporting.) ainsi que de l'accueil physique et téléphonique, - Assurer le suivi du courrier, classer et archiver les documents papiers et électroniques, - Suivre les agendas, préparer les réunions et en faire le secrétariat, - Être en relation avec les salariés et les chargés de clientèle, Suivi budgétaire et facturation : - Passer les commandes et suivre, contrôler, et valider les factures d'achats, - Établir la facturation clients en lien avec l'équipe exploitation, - Assurer le suivi administratif des contrats et les règlements clients (relances, litiges, dossiers en contentieux, révision des prix...), - Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et établir les prévisions avec les opérationnels, - Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, transmettre le reporting d'activité à la Direction, - Saisie des nouveaux contrats dans le progiciel interne et être référent du logiciel sur sa partie, Gestion administrative du personnel (support service RH groupe) : - Déclarer les embauches (DPAE), - Créer et assurer l'actualisation des dossiers individuels et plannings salariés, - Suivre les visites médicales, titres de séjours, accidents de travail, congés. - Préparer les courriers de procédure disciplinaire, les courriers salariés en lien avec le service RH du groupe, - Saisir les éléments variables de paie et de pointage. La rémunération est à négocier selon votre profil et votre expérience. Actuellement à Cesson-Sévigné, l'entreprise déménage à Saint-Grégoire en juillet/août.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000,00 Euros à 30000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Expectra
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