- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Mayenne
- Détail de l'offre 5029751
ASSISTANT(E) DE DIRECTION - COMMUNAUTE COM DES COEVRONS (H/F) 53 - Mayenne
Offre n° 5029751
ASSISTANT(E) DE DIRECTION - COMMUNAUTE COM DES COEVRONS (H/F)
53 - Mayenne
Publié le 12 avril 2024
Référence CSP: O053240/410000446 La Direction Générale des Services (DGS) regroupe actuellement 7 agents (dont la direction de la communication) et assure la coordination générale des services de la Communauté de communes et de la ville d'Evron. Rattaché(e) au Directeur Général des Services, l'assistant(e) de direction y assure le soutien en matière d'organisation et de gestion générale des dossiers mais aussi, les missions administratives supports auprès des services de la direction, en lien avec les services de la DGA des ressources (DGAR). Lieu de travail : Evron et, en cas de besoin, l'ensemble du territoire communautaire. 1/ Gestion administrative et financière des services de la DGS * Préparer la logistique de différents évènements (instances, réunions, ...) ; * Assurer la continuité de tous les services de la DG en matière de gestion administrative, financière, juridique, technique et stratégique ; * Participer à l'élaboration budgétaire puis au suivi des budgets et créer des outils de suivi dédiés (tableaux de bord, indicateurs) ; * Organisation des temps hebdomadaire de coordination, mettre en oeuvre les outils de suivi et assurer la bonne mise en oeuvre des décisions ; * Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, dans le respect des interfaces établies avec les services de la DGAR et de la conformité des décisions prises en conséquence (notes de procédure). 2/ Assistance administrative auprès du DGS * Assister le DGS dans l'organisation de son agenda ; * Gérer les appels téléphoniques et traiter le courrier ; * Organiser le tri et l'archivage des documents ; * Assurer le suivi administratif et financier complet de certains dossiers, en lien avec les équipes et le DGS ; * Préparer en amont et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, notes, ...). 3/ Gestion des réunions * Organiser les réunions (préparer l'ordre du jour, fixer la date, l'heure et le lieu et informer les entités concernées) ; * Préparer les dossiers ainsi que les supports de communication à utiliser ; * Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions ; * Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Secrétaire comptable / Assistant(e) de direction (H/F)
ATOUT PLASTIC - 44 - CARQUEFOU
La société ATOUT PLASTIC basée à Carquefou recrute son assistant(e) de direction, poste à pourvoir au 01/09/2024, dans le cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite prévu en octobre. Une...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
MENWAY EMPLOI - 49 - ANGERS
Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur médical un.e Assistant.e de Direction pour leur pôle vigilances analyses. Vous aurez pour missions : - L'accueil, la gestion...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Responsable de secteur H/F
MISSION LOCALE AGGLOMERATION MANCELLE - 72 - LE MANS
La Mission Locale de l'Agglomération Mancelle recherche un(e) responsable de secteur basé(e) sur le territoire de la Mission Locale et selon les aptitudes suivantes : - Direction et animation : o...
CDI - Temps plein
Publié il y a 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (F/H)
EXPECTRA - 35 - RENNES
Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur innovant de la promotion immobilière, un(e) Assistant de Direction. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, vous êtes rattaché(e)...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 16 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif(ive) en établissement scolaire - Secteur ST MALO
RECTORAT DE L ACADEMIE DE RENNES - 35 - Ille-et-Vilaine
Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités de létablissement Activités principales : - Assurer laccueil physique et téléphonique et lorientation des interlocuteurs...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction en établissement scolaire - La Baule (H/F)
RECTORAT DIPE 5 - 44 - Loire Atlantique
Au sein d'un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes : - Vous assistez le chef d'établissement dans ses missions : réception des appels téléphoniques, gestion des agendas, suivi des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 20 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant des services techniques (H/F)
ETABLISSEMENT DE SANTE - 50 - PICAUVILLE
Au sein de la Direction des Services Techniques et Logistiques (DSTL) et du service Grands travaux d'un établissement regroupant des structures sanitaires et médico-sociales, vous assisterez votre...
CDD - Temps plein
Publié il y a 28 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire/gestionnaire administratif au sein d'un service - Nantes (H/F)
RECTORAT DIPE 5 - 44 - NANTES
Au sein du Rectorat de Nantes, sous la responsabilité du chef de service, vous assurez des missions dans le domaine administratif, des ressources humaines ou financier : - Gestion administrative et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 20 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant-e de Direction du CIAS et Chargé-e de missions (H/F)
CENTRE INTERCOMMUNAL D'ACTION SOCIALE DU - 53 - CRAON
Sous l'autorité de la Direction du CIAS du Pays de Craon, il / elle assure la bonne circulation de l'information, en prenant en charge au quotidien ses tâches administratives et en l'assistant dans...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
ECI CONCEPT - 35 - IFFENDIC
Vous intégrerez une TPE de renom dans l'emballages, spécialisée dans la distribution de machines industrielles . Sa démarche et son évolution s'inscrivent dans les évolutions de marché et exigences...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)