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- Détail de l'offre 172ZVFP
Assistant (e) de direction (H/F) 78 - ECQUEVILLY
Offre n° 172ZVFP
Assistant (e) de direction (H/F)
78 - ECQUEVILLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 avril 2024
Nous recrutons un Assistant (e) de direction (H/F) en charge du pôle administratif de l'association. Nous recherchons une personne rigoureuse, compétente, dynamique et passionnée. Si vous disposez d'une excellente qualité rédactionnelle, d'une rigueur de travail et que vous appréciez le contact humain, l'organisation et que vous souhaitez mettre vos compétences au service de l'association Mosaïque ce poste est fait pour vous. Les missions : - Participer à la Coordination des Pôles de l'association : En lien avec le directeur, vous coordonnez les différents pôles ( Espace Famille/Espace Jeunes/Projet Bien Vieillir/ Soutien a la scolarité.) afin de faciliter la transversalité et la complémentarité des projets, - Accueil et Relations publiques : En qualité de référente du pole Accueil de l'association, vous participer à l'accueil des adhérents et usagers et, vous veillez au respect des procédures d'accueil , par l'ensemble du personnel de l'association, - Secrétariat et Gestion administrative : Traitement du courrier et des courriels, la rédaction et le classement de documents administratifs, ainsi que la rédaction de comptes rendus des réunions et rendez-vous, - Gestion administrative du personnel : Gérer les procédures d'embauche, les contrats, organiser les visites médicales, inscriptions à la mutuelle, le suivi des absences et des formations, ainsi que la gestion des factures en lien avec notre service comptable. - Régie : vous assurer la gestion et le suivi des encaissements, la saisie des recettes et des dépenses, et effectuer les dépôts de chèques et espèces en banque, en veillant au respect des procédures comptables.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000 Euros à 2400 Euros sur 12 mois
- Selon expérience et profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - Expérience sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat ressources humaines - Assistant (e) administratif (ve) Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ASSOCIATION MOSAIQUE
6 à 9 salariés
- Site internet
- https://www.assomosaique.fr/
L'association Mosaïque : Fondée en 1989, par des habitants de la commune, Le centre socio culturel Mosaïque est une association d'éducation populaire dont l'objet statutaire est axé sur : - La promotion du pouvoir d'agir des habitants , la solidarité et la culture de l'engagement - Favoriser l'accès a l'éducation , la culture et la connaissance - Participer activement à la lutte contre toutes formes de discrimination.
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